一、工作目标
在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下,充分利用互联网平台,采取科学、可靠工作方案,全面开展线上学位论文答辩及学位授予工作,努力实现研究生“顺利答辩、顺利毕业”的目标,确保2020届研究生安全、平稳、顺利毕业离校。
二、答辩形式
采用“在线视频答辩”的形式开展2020届申请3月份授位的研究生学位论文答辩工作。答辩委员会专家通过网络平台召开视频会议评审,申请答辩的硕士研究生进行视频答辩。
视频答辩制定和采取“一用一备”双平台工作方案,学院选择“腾讯会议”作为“在线视频答辩”的依托平台,“钉钉”备选。
三、时间安排
日期 |
工作内容 |
提交材料 |
备注 |
3月17日 |
1、向申请答辩的研究生返回学位论文评阅意见。 2、研究生按照专家评审意见修改学位论文,与导师沟通并修改完善论文,经导师审核和学院答辩资格审查通过后,方可进行视频答辩。 |
无 |
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3月17日-19日 |
对原计划申请3月份授位的研究生进行全面摸底排查,向学院确认是否参加3月份学位论文答辩 |
各班班长汇总《附件1:研究生参与答辩统计汇总表.xls》19号前返回给教学秘书。 |
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3月17日-28日 |
1、每个参加答辩研究生再附上两份截图,与“提交材料”文件夹一起提交给各班班长:①请导师回复:“审核完毕,同意答辩”,截图;②发送“具备视频答辩条件并准备就绪!”至答辩小组秘书,截图。 2、3月28日0点前,每个参加答辩研究生把右侧列表中的“提交材料”内容交给各班班长,班长汇总好后上报教学秘书。 3、3月28日当天,把最终版论文和答辩PPT发至各答辩小组秘书。 4、需要对学位论文盲审结果进行复议的,填写《附件5、硕士学位论文复评申请表》,请各班班长收材料时特别注意。 |
1、成绩单:登录“研究生教育管理信息系统”,在“打印成绩单”下将本人成绩单截图,并以“学号_姓名_成绩单”(例:1722110110_李子维_成绩单)对图片命名; 2、取得学术成果证明:按照学学院研究生取得学术成果标准,将相关证明材料合并为一个PDF文件,并以“学号_姓名_学术成果”命名; 3、学位论文评阅成绩:研究生将返回的评阅意见书(参加普通评阅具有两份返回的意见书、参加盲审具有三份返回的意见书)内容制作成一个PDF文件(可采取拍照、截图等手段,文件中需要显示出每份意见书的成绩),并以“学号_姓名_评阅意见”命名; 4、承诺书:研究生需要按照模板(附件4:承诺书. doc)手写一份承诺书,签字后拍照生成图片文件,以“学号_姓名_承诺书”命名; 答辩研究生将上述(1)(2)(3)(4)要求的四项电子材料合并到一个文件夹,文件夹以“学院_学科/领域_学号_姓名”(例:土木学院_结构工程_1722110110_李子维)命名,压缩后传给学院答辩资格审查工作负责人。 |
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4月2日 |
下午在线答辩 |
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4月3日-6日 |
1、组织参加答辩的研究生完成网上填写、核对学位授予信息。 2、信息核对与确认工作,待研究生返校后进行。 |
无 |
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材料提交与证书领取 |
1、待返校后,补齐答辩和学位授予各环节相关纸面材料、信息填报、确认和审批手续,报研究生院。 2、待材料补齐后,统一按相关通知领取学位证书及毕业证书,以及办理相关离校手续。 |
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四、“腾讯会议”软件使用要求及流程
1、请通过配有摄像头和耳机的PC端(台式电脑、笔记本或平板电脑等)使用该软件,不要用手机。
2、所有人都可以使用软件自带的“共享屏幕”功能,但在同一时间内,只支持单人共享屏幕。
3、等答辩秘书通知,加入本组答辩研究生微信工作群。
五、答辩要求
参加视频答辩的研究生,必须具备参加视频会议评审所需的硬件、软件和网络条件,在视频会议答辩和评审过程中,应该保证着装、仪容仪表规范,视频背景庄重、严肃,研究生答辩必须在独立空间独自进行。
对于在参加线上答辩和学位申请过程中弄虚作假,或返校后出现提供学位申请材料不全、不合格情况的研究生,其答辩成绩和通过的授位决议按无效处理,不予发放学位证书和毕业证书,并进行严肃处理。
沈阳建筑大学管理学院
2020年3月17日